Information des Ausschusses für Öffentlichkeitsarbeit für alle Gruppenleiter
Um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen pfarrlichen Gruppen und ausreichende gegenseitige Information zu ermöglichen. ersucht der Pfarrgemeinderat alle Gruppenleiter, Folgendes zu beachten:
1. Im Vitushaus befindet sich eine Tafel, um Protokolle der einzelnen Gruppen auszuhängen. Diese sollten nur Informationen enthalten, die ohne weiteres öffentlich zugänglich sein können (keine Geheimnummern, "Personaldiskussionen" etc.). Weiters sollten die Aushänge möglichst aktuell sein.
2. Auf der gleichen Tafel hängt auch eine Liste, um sich für die Vorbereitung des Pfarrcafés einzutragen; es wird gebeten, davon Gebrauch zu machen.
3. Protokolle bitte immer auch an die Pfarrkanzlei. Diese werden in einem eigenen Ordner abgelegt, in den bei Notwendigkeit auch Einsicht genommen werden kann.
4. In der Pfarrkanzlei befindet sich ein Informationsordner, in dem aktuelle Gruppen samt Mitgliedern (Namen, Adressen, Telefonnummern, e-mail) gesammelt werden. Dieser steht den Gruppenleitern ebenfalls zur Verfügung. Wir bitten aber dringend zu beachten, dass das Datenmaterial vertraulich zu behandeln ist. Außerdem sollen Namen etc. immer dem aktuellen Stand entsprechen und es wird daher gebeten, diese laufend zu aktualisieren.
5. Die wichtigsten Kontaktpersonen sind auch auf einem Folder vermerkt, der in der Pfarrkanzlei zu beziehen ist. Allfällige Änderungswünsche an diesen können mit Frau Kierein besprochen werden.
6. Material für Handzettel und Ankündigungen am Sonntag bis spätestens Donnerstag davor der Pfarrkanzlei bekanntgeben. Dabei ist zu beachten, dass das Handblatt nur 14-tägig erstellt wird!!!
Eigene Ankündigungszettel nach Möglichkeit am Eingang der Kirche verteilen. In den Bänken dürfen nur Zettel in der Größe A6 (!) aufgelegt werden. Wenn die Ankündigung nicht mehr aktuell ist, die überzähligen Exemplare bitte entfernen!
Artikel für das Pfarrblatt spätestens bis Redaktionsschluss der Pfarrkanzlei oder dem Pfarrblattteam übermitteln (am besten auf Diskette oder e-mail).
Weitere Information im Zusammenhang mit Pfarrblatt und Aushängen sowie Internet finden Sie hier!
7. Wichtige Ankündigungen sollten auch im Schaukasten bzw.an der Tafel bei der Kirche (beides über die Pfarrkanzlei und zwar jeweils bis Freitag Morgen) sowie an den anderen Gottesdienststätten in der Pfarre durch Plakate öffentlich gemacht werden
8. Termine und Räume für Veranstaltungen rechtzeitig im Pfarrkalender (Pfarrkanzlei) akkordieren und von der Sekretärin oder vom Pfarrteam eintragen lassen.
9. Diesbezügliche Änderungen so bald wie möglich unbedingt bekannt geben!
10. Bei allen Veranstaltungen ist auch auf allen Ankündigungen ein Verantwortlicher bekanntzugeben (und auch im Kalender einzutragen, soferne es sich nicht um laufende Aktivitäten handelt, bei denen dies
realistischerweise als bekannt vorausgesetzt werden kann).
11. Größere Veranstaltungen mit Bewirtung sind außer mit der Pfarrkanzlei auch mit Werner Marek abzuklären.
12. Anliegen an den Pfarrgemeinderat können nur behandelt werden, wenn sie rechtzeitig vor der vorhergehenden Sitzung des Vorstandes mindest einem Mitglied des Vorstandes bekanngegeben werden.
13. Pfarrliche Schlüssel bitte nicht auf Dauer weitergeben, sondern in der Pfarrkanzlei retournieren.
14. Bei Änderungen in den Gruppen bzw. als neue Gruppe bitte auch ein Formblatt "Information über die einzelnen Gruppen und Ausschüsse" für den Pfarrgemeinderat ausfüllen und dieses bzw. kleinere Änderungen direkt an Werner Marek zu übermitteln.
15. Es wird gebeten, die Kommunikation in der Pfarre und zwischen den Gruppen durch guten und gezielten Informationsaustausch zu fördern!
Der Pfarrgemeinderat und das Pfarrteam danken für die Mitarbeit.
Um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen pfarrlichen Gruppen und ausreichende gegenseitige Information zu ermöglichen. ersucht der Pfarrgemeinderat alle Gruppenleiter, Folgendes zu beachten:
1. Im Vitushaus befindet sich eine Tafel, um Protokolle der einzelnen Gruppen auszuhängen. Diese sollten nur Informationen enthalten, die ohne weiteres öffentlich zugänglich sein können (keine Geheimnummern, "Personaldiskussionen" etc.). Weiters sollten die Aushänge möglichst aktuell sein.
2. Auf der gleichen Tafel hängt auch eine Liste, um sich für die Vorbereitung des Pfarrcafés einzutragen; es wird gebeten, davon Gebrauch zu machen.
3. Protokolle bitte immer auch an die Pfarrkanzlei. Diese werden in einem eigenen Ordner abgelegt, in den bei Notwendigkeit auch Einsicht genommen werden kann.
4. In der Pfarrkanzlei befindet sich ein Informationsordner, in dem aktuelle Gruppen samt Mitgliedern (Namen, Adressen, Telefonnummern, e-mail) gesammelt werden. Dieser steht den Gruppenleitern ebenfalls zur Verfügung. Wir bitten aber dringend zu beachten, dass das Datenmaterial vertraulich zu behandeln ist. Außerdem sollen Namen etc. immer dem aktuellen Stand entsprechen und es wird daher gebeten, diese laufend zu aktualisieren.
5. Die wichtigsten Kontaktpersonen sind auch auf einem Folder vermerkt, der in der Pfarrkanzlei zu beziehen ist. Allfällige Änderungswünsche an diesen können mit Frau Kierein besprochen werden.
6. Material für Handzettel und Ankündigungen am Sonntag bis spätestens Donnerstag davor der Pfarrkanzlei bekanntgeben. Dabei ist zu beachten, dass das Handblatt nur 14-tägig erstellt wird!!!
Eigene Ankündigungszettel nach Möglichkeit am Eingang der Kirche verteilen. In den Bänken dürfen nur Zettel in der Größe A6 (!) aufgelegt werden. Wenn die Ankündigung nicht mehr aktuell ist, die überzähligen Exemplare bitte entfernen!
Artikel für das Pfarrblatt spätestens bis Redaktionsschluss der Pfarrkanzlei oder dem Pfarrblattteam übermitteln (am besten auf Diskette oder e-mail).
Weitere Information im Zusammenhang mit Pfarrblatt und Aushängen sowie Internet finden Sie hier!
7. Wichtige Ankündigungen sollten auch im Schaukasten bzw.an der Tafel bei der Kirche (beides über die Pfarrkanzlei und zwar jeweils bis Freitag Morgen) sowie an den anderen Gottesdienststätten in der Pfarre durch Plakate öffentlich gemacht werden
8. Termine und Räume für Veranstaltungen rechtzeitig im Pfarrkalender (Pfarrkanzlei) akkordieren und von der Sekretärin oder vom Pfarrteam eintragen lassen.
9. Diesbezügliche Änderungen so bald wie möglich unbedingt bekannt geben!
10. Bei allen Veranstaltungen ist auch auf allen Ankündigungen ein Verantwortlicher bekanntzugeben (und auch im Kalender einzutragen, soferne es sich nicht um laufende Aktivitäten handelt, bei denen dies
realistischerweise als bekannt vorausgesetzt werden kann).
11. Größere Veranstaltungen mit Bewirtung sind außer mit der Pfarrkanzlei auch mit Werner Marek abzuklären.
12. Anliegen an den Pfarrgemeinderat können nur behandelt werden, wenn sie rechtzeitig vor der vorhergehenden Sitzung des Vorstandes mindest einem Mitglied des Vorstandes bekanngegeben werden.
13. Pfarrliche Schlüssel bitte nicht auf Dauer weitergeben, sondern in der Pfarrkanzlei retournieren.
14. Bei Änderungen in den Gruppen bzw. als neue Gruppe bitte auch ein Formblatt "Information über die einzelnen Gruppen und Ausschüsse" für den Pfarrgemeinderat ausfüllen und dieses bzw. kleinere Änderungen direkt an Werner Marek zu übermitteln.
15. Es wird gebeten, die Kommunikation in der Pfarre und zwischen den Gruppen durch guten und gezielten Informationsaustausch zu fördern!
Der Pfarrgemeinderat und das Pfarrteam danken für die Mitarbeit.